CLBSK 2015 (La Esgaravita, 12-14 junio) - ¡Detalles y Dudas!

[galarth]

En este hilo tendremos toda la información sobre las jornadas, podeis plantear todas las dudas y sugerencias que se os ocurran, excepto lo relativo a pre- e inscripciones, para lo cual crearemos otro hilo en breve. De momento podeis ir apuntándoos al hilo ¿quienes vamos? que ha creado xai.

QUE SON LAS CLBSK?

[spoiler]Las Convivencias Lúdicas de la BSK son un encuentro anual de usuarios de esta comunidad, que frecuentemente se viene realizando durante un fin de semana en la Comunidad de Madrid, y en las últimas ediciones se ha repetido varias veces en la Granja Escuela la Esgaravita, situada en la localidad de Alcalá de Henares. Gente de toda España se junta y comparte mesa para jugar, comer, reir, volver a jugar, comer, reir... ¿que mejor plan para unas convivencias? Investigad en este subforo y vereis opiniones, fotos y demás información.

INICIOS CLBSK 2015

El dia de reyes horak puso su granito de arena abriendo un hilo CLBSK 2015 para empezar a plantear la quedada:

http://labsk.net/index.php?topic=145953.0

Maltzur colaboró montando una encuesta en la que fuimos mostrando nuestras fechas preferidas. Sheffieldgeorge redujo las posibles fechas al llamar al albergue para preguntar fechas reales disponibles. Por último, yo decidí llamar a la dirección de la Esgaravita para exponer nuestra particular situación, y nos concedieron un bloqueo de las tres fechas, para que la fecha ganadora de nuestra encuesta no se viera truncada por una reserva de otro grupo. La fecha ganadora fue del 12 al 14 de junio, la reservamos y a continuación Xai abrió un hilo para sondear cuántos vamos a ir.

http://labsk.net/index.php?topic=147923.0[/spoiler]

MIS PRIMERAS CLBSK

[spoiler]Muchos no me conocéis porque no soy muy activo en el foro. Otros cuantos si que me conocéis de quedadas por Madrid y de otras jornadas. Ésta es la primera vez que tengo la oportunidad de asistir a las CLBSK. Al llamar a La Esgaravita para reservar, mi intención no era tomar las riendas de la organización de este evento, sino ayudar a que tuviéramos ese preciado tiempo de decisión. Cuando recibí las condiciones de la reserva me puse en contacto con los actuales organizadores Trasgu y gatodj para comentar tarifas y detalles. Ambos tienen nuevas obligaciones familiares y no van a disponer del tiempo que le dedicaron el año pasado. No obstante, han ofrecido su colaboración para la realización del evento de este año.

En esta comunidad he encontrado respuesta y ayuda de innumerables personas. Me ha unido a grandes amigos con los que comparto inolvidables momentos. Ésta es una buena oportunidad de agradecer a todos los que aportáis vuestra ilusión y esfuerzo en estas páginas. Algunos sabéis que he trabajado como coordinador de eventos durante muchos años estoy acostumbrado a gestionar reservas de grupos, por lo que no me da miedo asumir el rol de organizador.

En alguna ocasión ha aparecido alguien dudando de la correcta gestión del dinero ingresado, e incluso acusando a los organizadores de embolsarse dinero del evento. Por eso quiero que quede claro desde el principio, dudo que haya pasado, ni que vaya a pasar, ningún organizador trabaja en las CLBSK por su propio beneficio. Es más, me consta que cada año los organizadores han pagado su propia inscripción, aunque en ocasiones hayan estado más pendientes de todo el sarao que de jugar con los colegas. Podeis estar seguros de que utilizaremos el presupuesto del que dispongamos de la mejor forma posible, según nos dicte nuestro sentido común. Si alguien quiere comprobarlo, no tiene nada mas que ponerse en contacto con nosotros para revisar las cuentas, asi que por favor, no malmetais ni creeis bulos por ahi con este tema.[/spoiler]

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

[spoiler]Toda ayuda será bienvenida, cuanto más repartamos las funciones de forma organizada, mejor saldrá todo y más disfrutaremos del evento. De momento cuento con el apoyo de Xai, que está actualizando el listado de inscripciones, de Trasgu33, que está recopilando las cuentas de gastos del año pasado, y de gatodj, que va a controlar los ingresos y gastos.

Revisando anteriores hilos, he encontrado gente que año tras año ha ido asumiendo algunas funciones. Me encantaría contar con su apoyo siempre que tengan el tiempo necesario, así como de cualquiera que quiera asumir otras funciones:
Necesitamos alguien que controle donde y como se colocan las tiendas de campaña,  uno o dos señores del fuego que quieran hacer una fogata, alguien que abra hilos de juegos a llevar, partidas a organizar, buscar mas tiendas colaboradoras, montar una mathtrade, organizar una actividad, hacer un cartel para el evento, ayudar a realizar parte de la gran compra para el evento...[/spoiler]

Se agradecerá a cualquiera que se implique con la función que más le apetezca, avisad por aqui (o por MP) de que es lo que os apetece hacer para ayudar.
Edito: Gatodj no va a poder venir este año a las convivencias, pero Davarimar se ha ofrecido para tomar el relevo de la función de tesorero.
Muchas gracias a los que os estais ofreciendo para ayudar en alguna tarea de organización. Cuantos más voluntarios tengamos con pequeñas funciones, mejor saldrá y más nos divertiremos todos.


DETALLES DE LAS CLBSK 2015

LUGAR: Granja Escuela La Esgaravita, en Alcalá de Henares, en su web describen como llegar y se ven fotos de las instalaciones:

http://www.esgaravita.com/contacto.html#.VNf74iyKLF8

Allí jugamos, dormimos y comemos desde la cena del viernes al almuerzo del domingo.
En el precio no se incluyen sábanas, así que  tenéis que recordar incluir las toallas, sabanas o sacos de dormir, jaboncitos, etc y como no los típicos tapones de oido.
Como este año puede que haga bueno por la noche, he preguntado y vamos a poder montar tiendas de campaña de forma ordenada, todavía no se cuantas.

PRECIOS Y PREINSCRIPCIONES

Hay un nuevo hilo creado para las inscripciones y todo lo referente a las mismas:
http://labsk.net/index.php?topic=149942.0

[spoiler]La Esgaravita lleva varios años con las mismas tarifas, por lo que éste año han decidido modificar las condiciones económicas. Tras hablar con ellos, han accedido a ir aplicando esta subida gradualmente en los próximos años, de tal forma que este año casi podremos mantener precios, que seran entre 85 y 90 € los que paguen la preinscripcion de 20€ antes del dia establecido, y entre 100 y 105 € los que no se hayan preinscito. Este año hemos realizado la reserva muy pronto y también tendremos que hacer el esfuerzo de abonar la reserva pronto. Incluye el alojamiento y alquiler de instalaciones, pensión completa, bebidas, chucherías y aperitivos y participación en los sorteos de los colaboradores.

En unos días crearemos un nuevo hilo referente a las preinscripciones, con instrucciones de pago, información releveante y listado de preinscritos. Allí podreis también postear todas las dudas sobre ese tema. [/spoiler]

CALENDARIO

VIERNES 12 DE JUNIO:
Comida: Wok Teppanyaki, Centro Comercial Alcalá Magna (junto a la Plaza de Toros), 10€
Entrada a La Esgaravita después de las 18:30

DOMINGO 14 DE JUNIO
Salida de La esgaravita antes de las 19:00

Desayunos:  09:30
Comidas:  14:00
Cenas: 21:00

MENÚS

Comentad los que estuvisteis en ambos años si estaría bien repetir tal cual lo del año pasado, o algún plato no gusto. El equipo de cocina es el mismo del año pasado.

DESAYUNOS: Te, cafe, cola cao, zumos, galletas, pan con mantequilla y mermelada y magdalenas.

MENÚ 2014:
Cena viernes: Puré de Verduras, Merluza rebozada con ensalada, Natillas, Fruta
Comida Sabado: Macarrones con chorizo y queso rallado, Pollo asado con ensalada Mixta., Helado
Cena Sábado: Gazpacho. Para picar: Tortilla de patatas, Croquetas , Canapés de ensalada de cangrejo, Medias noches de jamón y queso, Brocheta de tomate cherry , Empanada, Yogur, Fruta
Comida Domingo: Aperitivo campero, Paella, Flan, Fruta

MENÚ 2012
Cena viernes: Ensaladilla Rusa,  Calamares romana/croquetas   , arroz con leche/fruta.
Comida Sabado:: Macarrones con chorizo y queso rallado,   Pollo asado con patatas fritas ,  Helado.
Cena Sábado: Ensalada mixta, Pescado con guarnicion,  Yogurt de sabores/fruta.
Comida Domingo: Aperitivo campero,   Paella , Flan/fruta.

COLABORADORES
De momento hemos contactado con Juegamestore, Juegos de Mesa Finplay y Juegos de Mesa Top, y los 3 van a colaborar aportando juegos y descuentos.

http://www.juegamestore.es/

http://www.juegosdemesafinplay.com/inicio

http://www.juegosdemesatop.com/

[Calvo]

Te queremos Galarth.

[gixmo]

ya te veia yo un poco cara e pringao 

P.S. quien te ha visto y quien te ve 

[JULIOCESAR]

Visto el resultado de otros años y es sólo una sugerencia, y si el resto está de acuerdo cambiaría la merluza por otro plato. POr lo demás estoy de acuerdo en todo. Lástima que no pueda colaborar en mucho ya que no dispongo de mucho tiempo .

Animo Galarth seguro que lo harás de cine.

[Jugger]

Cómo se nota que el sitio es una Granja Escuela!!!   

Esos menús me traen muchísimos recuerdos de cuando he trabajado en ellas.... jajaja

Si a la mayoría de la gente no le gusta algo, seguro que se puede cambiar por platos "típicos de campamento" (pasta, arroz, san jacobo, etc....)

En cualquier caso.... desde ya.... Gracias por la organización!

[Valdemaras]

No estuve el año pasado pero secundo la moción de JulioCesar 

[trasgu33]

Visto el resultado de otros años y es sólo una sugerencia, y si el resto está de acuerdo cambiaría la merluza por otro plato. POr lo demás estoy de acuerdo en todo. Lástima que no pueda colaborar en mucho ya que no dispongo de mucho tiempo .

Animo Galarth seguro que lo harás de cine.

Los menus suelen incluir siempre un pescado, el año pasado gusto la merluza y creo que sigue la misma cocinera, pero como veais, la verdad se suele comer bien.

[xai]

Visto el resultado de otros años y es sólo una sugerencia, y si el resto está de acuerdo cambiaría la merluza por otro plato. POr lo demás estoy de acuerdo en todo. Lástima que no pueda colaborar en mucho ya que no dispongo de mucho tiempo .

Animo Galarth seguro que lo harás de cine.

Los menus suelen incluir siempre un pescado, el año pasado gusto la merluza y creo que sigue la misma cocinera, pero como veais, la verdad se suele comer bien.

Estaba todo de muerte. ¡Sois unos flojos comiendo! jaja qué pena que sobrara tanto....

[Ferris]

En mi opinión, la comida del año pasado estaba muy bien, merluza incluída. Lo de la cena del sábado se hizo en plan picoteo por la final de la champions, si este año no hay evento deportivo, que creo que no, yo votaría por volver al formato de cena normal.

Un saludo.

[ferchu]

En mi opinión, la comida del año pasado estaba muy bien, merluza incluída. Lo de la cena del sábado se hizo en plan picoteo por la final de la champions, si este año no hay evento deportivo, que creo que no, yo votaría por volver al formato de cena normal.

Un saludo.

Vale pero que si traigan el gazpacho que estaba de muerte, es mas hasta lo cmabiaria por.... mmm no se.... la cerveza, mm no la birra no, mmm los zumos eso si que es superfluo

[korfu]

Yo he ido a todas y con diferencia el menú de los años 2012 y 2014 han sido los mejores de los mejores... Por Tutatis no se os ocurra cambiar la partida y los cortocircuita del domingo!!!!!

[Dr. DiLuca]

Por dios, que repitan con ese gazpacho como apunta Ferchu. Madre mia xD

[elqueaprende]

Grande Galarth... espero que os salga todo de madafaca. VAMOS TODOS!!!

[pablo]

¿Hay manera de empezar a jugar el día 11 o dormir? Es que me da pereza el viaje.   

[gatodj]

Siento caerme de la organización este año 

Mis padres cumplen sus bodas de oro ese fin de semana, detalle que no conocía hasta hace bien poco. Me es imposible acudir el sabado que es cuando lo celebran y eso me parte todo el finde

Lo normal es que no vaya al evento. Aun así ya he hablado con Galarth y le he ofrecido mi ayuda en lo que pueda.

Espero veros en las próximas CLBSK o con un poco de suerte en estas